售后规章制度

售后规章制度

在我们平凡的日常里，越来越多人会去使用制度，制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。大家知道制度的格式吗？下面是小编为大家收集的售后规章制度，仅供参考，希望能够帮助到大家。

1、售后服务核心流程：预约-准备工作-接车/落单-修理/进行工作-质检-交车/结账-跟踪。

2、预约：电话使用技巧。

3、准备工作：配件知识：易损配件、常用配件业务接待的准备：环境、设施的准备，顾客资料的准备，内部的沟通。

4、接收车辆/制作订单：专业接待规范、汽车维修费标准计算方法、汽车维修市场价格参

5、修理：永远为顾客着想，赢得顾客的忠诚。

6、交车/结账：财务结算知识、机动车保险;保修索赔政策及程序，索赔处理手册，索赔案例分析处理顾客投诉。

一、接待服务(汽车4S店售后服务|4S店售后管理制度)

1、接待准备

(1)服务顾问按规范要求检查仪容、仪表。

(2)准备好必要的表单、工具、材料。

(3)环境维护及清洁。

2、迎接顾客

(1)主动迎接，并引导顾客停车。

(2)使用标准问候语言。

(3)恰当称呼顾客。

(4)注意接待顺序。

3、环车检查

(1)安装三件套。

(2)基本信息登录。

(3)环车检查。

(4)详细、准确填写接车登记表。

4、现场问诊

了解顾客关心的问题，询问顾客的来意，仔细倾听顾客的要求及对车辆故障的`描述。

5、故障确认

(1)可以立即确定故障的，根据质量担保规定，向顾客说明车辆的维修项目和顾客的需求是否属于质量担保范围内。

如果当时很难确定是否属于质量担保范围，应向顾客说明原因，待进一步进行诊断后做出结论。如仍无法断定，将情况上报一汽轿车服务部待批准后做出结论。

(2)不能立即确定故障的，向顾客解释须经全面仔细检查后才能确定。

6、获得、核实顾客、车辆信息

(1)向顾客取得行驶证及车辆保养手册。

(2)引导顾客到接待前台，请顾客坐下。

7、确认备品供应情况

查询备品库存，确定是否有所需备品。

8、估算备品/工时费用

(1)查看DMS系统内顾客服务档案，以判断车辆是否还有其它可推荐的维修项目。

(2)尽量准确地对维修费用进行估算，并将维修费用按工时费和备品费进行细化。

(3)将所有项目及所需备品录入DMS系统。

(4)如不能确定故障的，告知顾客待检查结果出来后，再给出详细费用。

9、预估完工时间

根据对维修项目所需工时的估计及店内实际情况预估出完工时间。

10、制作任务委托书

(1)询问并向顾客说明公司接受的付费方式。

(2)说明交车程序，询问顾客旧件处理方式。

(3)询问顾客是否接受免费洗车服务。

(4)将以上信息录入DMS系统。

(5)告诉顾客在维修过程中如果发现新的维修项目会及时与其联系，在顾客同意并授权后才会进行维修。

(6)印制任务委托书，就任务委托书向顾客解释，并请顾客签字确认。

(7)将接车登记表、任务委托书客户联交顾客。

11、安排顾客休息

顾客在销售服务中心等待。

二、作业管理(汽车4S店售后服务|4S店售后管理制度)

1、服务顾问与车间主管交接

(1)服务顾问将车辆开至待修区，将车辆钥匙、《任务委托书》、《接车登记表》交给车间主管。

(2)依《任务委托书》与《接车登记表》与车间主管车辆交接。

(3)向车间主管交待作业内容。

(4)向车间主管说明交车时间要求及其它须注意事项。

2、车间主管向班组长派工

(1)车间主管确定派工优先度。

(2)车间主管根据各班组的技术能力及工作状况，向班组派工。

3、实施维修作业

(1)班组接到任务后，根据《接车登记表》对车辆进行验收。

(2)确认故障现象,必要时试车。

(3)根据《任务委托书》上的工作内容，进行维修或诊断。

(4)维修技师凭《任务委托书》领料，并在出库单上签字。

(5)非工作需要不得进入车内与不能开动顾客车上的电器设备。

(6)对于顾客留在车内的物品，维修技师应小心地加以保护，非工作需要严禁触动，因工作需要触动时要通知服务顾问以征得顾客的同意。

4、作业过程中存在问题

(1)作业进度发生变化时，维修技师必须及时报告车间主管及服务顾问，以便服务顾问及时与顾客联系，取得顾客谅解或认可.

(2)作业项目发生变化时-增项处理。

5、自检及班组长检验

(1)维修技师作业完成后，先进行自检。

(2)自检完成后，交班组长检验。

(3)检查合格后，班组长在《任务委托书》写下车辆维修建议、注意事项等，并签名。

(4)交质检员或技术总监质量检验。

6、总检

质检员或技术总监进行100%总检。

7、车辆清洗

(1)总检合格后，若顾客接受免费洗车服务，将车辆开至洗车工位，同时通知车间主管及服务顾问车已开始清洗。

(2)清洗车辆外观，必须确保不出现漆面划伤、外力压陷等情况。

(3)彻底清洗驾驶室、后备箱、发动机舱等部位。烟灰缸、地毯、仪表等部位的灰尘都要清理干净，注意保护车内物品。

(4)清洁后将车辆停放到竣工停车区，车辆摆放整齐，车头朝向出口方向。

三、交车服务(汽车4S店售后服务|4S店售后管理制度)

1、通知服务顾问准备交车

(1)将车钥匙、《任务委托书》、《接车登记表》等物品移交车间主管，并通知服务顾问车辆已修完。

(2)通知服务顾问停车位置。

2、服务顾问内部交车

(1)检查《任务委托书》以确保顾客委托的所有维修保养项目的书面记录都已完成，并有质检员签字。

(2)实车核对《任务委托书》以确保顾客委托的所有维修保养项目在车辆上都已完成。

(3)确认故障已消除，必要时试车。

(4)确认从车辆上更换下来的旧件。

(5)确认车辆内外清洁度(包括无灰尘、油污、油脂)。

(6)其它检查：除车辆外观外，不遗留抹布、工具、螺母、螺 ……此处隐藏4319个字……工具房内的工具清点。

6.下班必须锁好门窗。

七.设备

1.车间内所有的设备必须有专人负责。

2.每日两次对设备进行清洁。

3.每个月月底对设备进行日常维护和检查。

4.设备使用必须按照（设备使用说明书上规定）操作。

5.不得违规操作或擅自使用不同班组的设备

6.在使用设备发现有问题及时汇报给工具房管理员。

7．每日上班、下班必须检查电源和气源有无破损和损伤。

8.在作业时必须注意安全。

八.洗车场地

1.洗车必须按汽车流程作业。

2.对客户车辆清洗不允许随便翻客户物品。

3.如发现车上有贵重物品请及时汇报SA。

4.车辆清洗完毕，必须清理现场。

5.毛巾与海绵必须进行清洗（洗车流程内有规定）。

九.安全

1.车间内设备必须遵守使用手册来作业。

2.照明灯如出现破裂要及时告知车间领导进行更换，电源开关接线盒等供电设施出现破损，要暂停使用，必须有专业人员维修。

3.灭火器与防火

①车间所以人员必须懂得如何使用灭火器。

②灭火器必须定期检查，如无压力必须及时去充或更换。

③油漆工位，香蕉水油漆必须存发放安全位置。

④在油漆工位禁止一切有电源的工作，如焊接、敲打。

⑤钣金在焊接作业时必须检查周围有无杂物或易燃物品。

⑥在使用介子机，点焊机，维护焊，必须检查电线是否完好。

⑦在焊接时必须戴上防护罩以及手套。

⑧使用完毕必须关掉电源。

4.顶车机

1.车进入举升机上，四个柜子必须对称的，不允许有偏差停车。

2.车辆举升时，操作和维修人员不得进入非安全区。（以黄线为准）

3．车辆置于平台上时，应关闭汽车引擎，拉紧刹车。

4.确保只有不超过允许的重量（5500KG）最大高度，长度范围的车辆才能被举升。

5.在车辆举升作业时，人员不得滞留在平台上。

6.主机上升到所需高度时，应操作“锁定”按钮，确保保险爪扣牢保险齿方可进入机下作业，保险组件上不能有任何异物。

7.当举升平台升降时，不可在移动车的情况下作业，应在安全位置。

8.举升机升降时，举升平台或举升车辆内严禁有人，以防跌落。

9．在举升平台上不能开启车辆引擎进行测试，（必须放到底再起动）。

10.在举升下降区域和移动部分，严禁放置物件。

11.举升机下方区域或周围以及平台上必须保持干净。

12.要定期的检查油路接口以及气路.(有无漏油，漏气问题)

13.定期每月月底进行对举升机保养，检查。

5.车间内移车

①．车间内移车必须有指定移车人员进行作业。

②．其他人员不允许擅自移车。

③．在移车时必须注意前后左右有无障碍物。

④．在车间内行车速度不允许高于每小时5公里。

⑤．在倒车过程中一定要注意后面的情况，在不敢确定的情况下，下次观望，或者叫人指挥。⑥．严禁无证人员驾车。

⑦．SA从初检工位进入车间，必须缓慢通行。

⑧．进入工位，必须下车检查四轮在举升机上是否对称，方可离开

6.外出试车。

①．外出试车必须由指定人员进行驾驶。

②．外出试车必须有登记表，登记表上面必须记载出车时间，公里数，并签上试车人员姓名。

③．试车回车间，在登记表上记载回来时间，公里数。

④．试出路线根据试车原因来选择路段。（试车路线暂时未定）。

⑤．外出试车必须遵守交通规则，如有高速试车的要求必须在安全的情况下进行。⑥．在试车前必须检查外观有无划伤。

⑦．在试车前取下方向盘套和顶号牌。（回公司重新套上）

⑧．车进入工位，试车人员下车一起与负责维修作业的班组检查一下外观方可离开。

7.下班必须切断所有设备的电源和气源。

十.SA

1.每日早上来做好自己管辖区域的6S.

2.佩戴胸牌，系好领带，女同事系好丝巾。

3.注意仪表仪容，做到着装整齐，梳妆适宜。

4.不允许留长发，长指甲，以及留胡须。

5.女同事适当补点淡妆，禁止添有色指甲油。

6.接外线电话必须说（您好，比亚迪汽车鑫湾服务店，我是服务顾问XXX，请问有什么可以帮到您。）

7.接电话之前必须让对方先挂，方可挂线。

8.接内部电话必须说（你好，我是XXX）

9.禁止上班时抽烟，浏览网页，聊QQ，吃零食).

10.接车必须套上六件套。（方向盘套，排挡罩，座椅套）

11.禁止客户进入车间，客户非进时必须有接待SA陪同，方可进入。

12.SA在对客户车厢检查时，必须对客户车厢内有无贵重物品以及现金进行登记（在初检单上，由客户签名确认）。

13．SA与客户交车之前必须检查车辆内部及外部是否干净，如不干净必须要叫洗车人员返工，在确保无误的情况下交给客户手里。

十一.办公场所

1.上班必须穿制服，佩戴胸牌。

2.衣着要整洁，整齐，无皱纹，皮鞋要以黑色为主，并干净。

3.男同事不允许留长指甲，长头发，胡须。

4.女同事不允许涂指甲油，画浓妆（必须画淡妆）。

5.个人责任指的是个人桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公周边的地面，绿化，每个人必须做好个人责任区的6S工作。

6.员工每天下班离开办公室之前，均需整理个人桌面，桌面除了电脑，电话，其他一律不得保留。

7.个人抽屉应每周整理一次，对平时用不到的东西，给予清理，最下

面一层存放私人物品（但是必须摆放整齐）

8.文柜要半个月整理一次，摆放要整齐，进行分类建档，贴上标签，若有变动，更换标签。

9.办公场所禁止抽烟，闲聊，上网。

10.注意仪表和形象，做到着装整齐，梳妆适宜，以饱满的精神投入工作。

11.每日早晚各一次对个人场所进行6S工作。

12.下班必须切断电源，关灯、空调、电脑，关好门窗。

十二.奖惩制度

服务总监会不定期检查动态或静态的现场及考核。每个人违规一次扣2分，每分为2元。当月累计5次（含5次）以上，每次扣五分。

1.每个周末下班时间（18：00）6S大整顿。如未按标准推行6S大整顿的每次扣10分。

2.每周星期五评选最佳6S推行者，每月四次被评选为最佳6S推行者给予100元人民币奖

励。

3.每周星期五评选最差6S推行者，每月四次被评选最差6S推行者给予100元人民币处罚。