参展策划书

参展策划书

时光在不经意中流逝，一段时间的工作已经结束了，我们的工作又将迎来新的阶段，又有了新的目标，让我们对今后的工作做个策划吧。你知道写策划书需要注意哪些问题吗？以下是小编精心整理的参展策划书，仅供参考，大家一起来看看吧。

一、参加展会：

第十届国际(XX)建筑材料及装饰材料博览会

二、主办单位：

中国建筑材料联合会、中国建筑金属结构协会、山东省经济和信息化委员会、海展集团

三、承办单位：

山东省建材工业协会、青岛市建设机械与建筑材料协会、山东省建设机械行业协会、青岛海宸国际会展有限公司

四、参展时间：

XX年7月19日至21日，为期3天。

五、参展地点：

青岛国际会展中心

六、参展位置：

XXX

七、展会主题：

XXX

八、参展目标

1、与展会主办方、承办方密切合作做好参展工作，充分利用此次展会平台宣传我们(公司名字)的整体实力，在行业内树立良好形象。

2、营造最新科技概念产品即将投放市场销售的氛围。

3、谋求与业内各界人士更广泛的合作，扩大公司的影响范围，提高影响力。

4、收集意向客户合作信息资料，为后续产品正式推向市场打下基础。

九、参展准备

(一)参展资料

1、宣传资料

(1)宣传单：精制宣传单页10000张。A4纸大小，铜版纸双面彩色印刷。用于宣传(公司名字)整体实力，介绍产品特点、产品功能、适用群体。

(2)宣传册：精装宣传册5000份。介绍产品设计理念、产品功能组成、适用群体、市场前景。

(3)邀请函用于展会前嘉宾邀请。邀请可采用传真、邮件及书信等方式。

2、洽谈资料

(1)名片营销人员每人200张，其他参展人员如公司有印名片的必须带上。

(2)证书复印件

①营业执照复印件共2张加盖公章。

②税务登记证(国税、地税)复印件共2张加盖公章。

组织机构代码证复印件2张加盖公章。

(3)其它资料

①特邀嘉宾名录对应邀嘉宾统计列表，打印2份。

②客户资料统计表，用于详细登记客户信息和合作意向。

③工作笔记本用于参展活动记录或采访。参展人员人手一本。

④签字笔用于参展活动记录。参展人员每人一支。

⑤印有(公司名字)宣传内容的纸制拎袋200个。(由营销一部平面设计员负责设计及印刷)。

⑥小礼品

⑦名片收取盒1个，用于收取咨询客人的名片。

⑧“洽谈处”标识(台式)放置在洽谈桌上。备2个。

(二)参展产品

1(产品名字)

(三)宣传攻势

在(公司名字)集团网站、(公司名字)网站上发布本公司将参加“XX中国(XX)国际科技合作周暨电子信息产品博览会”的消息，并做好相关网络优化。说明参展目的，公开参展活动，突出科技产品体验及概念产品即将投放市场这一参展主题。

(四)潜在客户邀请

各渠道专员向潜在客户发出观展、体验邀请函，并对应邀客户汇总制表，并紧密关注应邀客户的观展动向。

(五)展位布置

展位布置突出公司整体实力，结合参展产品现场和合作洽谈两个功能。

1、展位楣板文字：(公司名字)集团及(公司名字)全称。

2、展板选用少量且较大的图片，创造出强烈的`视觉效果(详细内容见设计稿)。

3、使用大胆且抢眼的颜色，从远距离即可突现出来，避免易融入背景的中性色彩(详细内容见设计稿)。

4、室内正面图片文字：(详细内容见设计稿)

5、铺地毯。

6、利用标准展台与产品体验展台相结合的组合式展览用具。

7、使用展会标准照明系统。

(六)辅助设备

1、自备1台手提电脑，用于现场展示和宣传。

2、自备照相机一台，用于现场拍摄。DV一台、录音笔一支，用于视频和音频记录。

3、多头电源插座自备多头电源插座3个。用于电脑及其它接线。

4、大尺寸显示屏一个(含底座或挂架)用于循环播放公司简介、产品介绍。

5、箱包箱包若干个，用于装运展会资料和物品。

十、参展活动

(一)展前活动

1、与本届主办方、承办方保持紧密沟通，确保参展工作顺利进行。

2、在相关媒体、门户网站、推广平台进行前期宣传和报导。

3、邀请相关媒体进行采访，邀请潜在客户进行现场体验及洽谈。

(二)展中活动

1、按参展人员分工，有序进行接待、介绍、体验、洽谈事宜。

2、设计员做好展会相关的拍照、录像事宜，将火爆场面定格留存。

3、安排人员负责材料发放、嘉宾登记和现场维护工作。

4、公司领导及相关人员与行业协会等业内人士广泛接触，谋求合作。

5、每位参展人员携带规定数量的礼品，视情况向重点客户和嘉宾赠送。

(三)展后活动

1、对展会效果在公司网站及相关行业媒体、门户网站进行宣传报导。

2、制作此次成功参展的宣传DV，作为以后宣传推广素材。

3、对展会上获取的资料、信息进行整理运用。

4、对重要客户及时跟进服务和营销。

5、评价我们的参展成果，总结参展工作。

十一、参展人员(见后续参展人员分工明细)

十二、参展费用预算(详细预算见后续参展预算表格)

十三、注意事项

1、展会前提前办理好各项手续。

2、布展要按照展会中心要求进行，注意安全。

3、展前列出参展物品清单，往来依据物品清单整理东西，以免丢失或遗漏。

4、展前、展中关注重要嘉宾的行踪，及时热情接待。

5、展会上不准吸烟、吃小食品，饮料瓶不可随意摆放，须保持展区清洁.

6、衣着整洁:男士：上身穿(公司名字)工衣，尽量佩带领带，下身为黑色长裤;女士：上身穿(公司名字)工衣，下身为裙子。

7、佩戴胸卡、精神饱满、注意形象。

8、参展期间每天开晨会和晚会，布置和总结一天工作。

一、前言

随着公司的不断发展，我公司的能力和产品以得到社会各界不同程度的认可。但如今社会行业竞争激烈，要保持公司在市场的地位，扩展产品在市场的占有份额，就需要我们更加注重公司和产品的宣传。

如今新能 ……此处隐藏13576个字……/p>

4，代理商参会可以参加抽奖获得数码摄像机和手机等奖品。 展中：

产品促销活动：

A，促销政策的实施，当场签订代理合作的代理商给予一定的优惠（待确定）

B，当场签订的代理商可以按条件获得MP3,摄像机，数码相机等赠品； 媒体报道：

2，公司网站进行同步报道；

3, 深圳、北京等媒体报道；

4，网站各大论坛/BBS/博客的宣传；

5，其他活动策划

展后：

1，代理商的追踪跟进。

2，这时的`宣传主要是针对展会所洽谈的代理商的跟踪追访，把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合，再包装。

3，网站的后续报道；

参展物料：

1、宣传资料：

A、代理商邀请函；

B、公司简介；

C、公司广告服；

D、产品宣传册；

E、海报；

F、赠品；

2、洽谈资料：

A、名片

B、相关合同书

4、服务资料：

A、客户资料统计表

B、嘉宾签到簿

C、名片夹：一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。 效果预测：

1，AA的渠道将首次开拓，产品开始进入市场，渠道框架的初步构成； 2，公司新名称借此平台得到很好的宣传，公司新形象的推广。 3，AA品牌得到初步的建立和推广，在一个高的平台提高了品牌的美誉度。

4，部分终端客户的签单；获得第一步的客户使用资料，为以后市场推广提供第一手资料。

参展预算（略）

1，参展费用

2、展示厅的搭建费

3、宣传物品的制作费用

4、相关礼品的准备

5、媒体费用

6、参展人员的住宿饮食费用．

注意事项：

1、展示期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃

2、关注被邀请代理商的行踪，何时到达并及时接待

3、在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，要体现出一个国际品牌的水准要求来，保持展厅干净整洁。

4、每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，整理代理意向书，重要的大客户尽量当天晚上就约见。

5、参展工作人员衣着要统一，体现出公司的良好的精神面貌，和国际品牌的操作要求。

6、去AA前列出物品清单，来去依照物品清单整理东西，防止遗漏。

团队介绍

团队名称：远航队

团队成员：王丙文 徐菁姚曼玉

张媛媛 李详 吕志刚张锐

团队口号：凝聚产生力量，团结诞生希望，远航队，起航！

团队简介：我们远航队由七名队员组成，分别来自国际经济贸易学院、会计学院、外国语学院、工商管理学院四个不同学院，跨不同专业。每个队员不同的专业素质能力组合成了我们的团队优势。我们有团结向上的精神，奋勇拼搏的干劲，还有不畏艰难的.顽强意志，胜利一定属于我们！远航队，开始远航、、、、、、

指导老师： 张庆亮

目录

一 参展宗旨与目标

（一）厂商介绍……………………………………………………1

（二）参展宗旨……………………………………………………2

（三）参展目标……………………………………………………3

二 参展产品介绍………………………………………………………4

三 产业与产品分析.

（一）珍珠产业发展现状…………………………………………6

1.中国珍珠产业发展现状……………………………………6

2、我国珍珠产业发展规模……………………… …………7

3.我国珍珠产业优势…………………………………………8

4.中国珍珠产业存在的问题…………………… …………10

5.中国珍珠市场消费现状…………………… ……………11

6. 国际珍珠市场分析………………………………………11

（二）产业与产品分析…………………………………………13

1.BCG矩阵分析……………………………………………14

2.产品生命周期理论分析…………………………………16

3 . 五力分析………………………………… ……………17

4 .SWOT分析………………………………………………20

四 会展营销策略规划

（一） 市场定位……………………………………… ………23

（二） 4P营销组合………………………………… …………23

（三）会展活动安排

1．摊位设计平面图…………………………………………25

2．来访顾客接待???????????????? 29

3．报价议价 ……………………………………………… 31

4．抽奖活动…………………………………………………33

5． 展后处理与买主追踪??????????????35

五 财务预算规划

(一) .展前财务预算规划??????????? ????44

(二). 预估销售目标与产品利润分析……………… …………45

(三)．盈亏临界点（BEP)确定…………………………………45

（四）利润对销售量的敏感性分析……………………………49

（五）．利润对成本的敏感性分析……………… ……………49

六 会展人力规划与培训

（一）组织结构设计图……………………………………………50

(二)各部门工作细分……………………………………………51

（三）人员培训规划 …………………………………………51

（四）人员激励……………………………………………………52 附录????????????????? ?????54

一 参展宗旨与目标

（一）厂商介绍

曹山脚下，龙子河南来，水汇成湖，风光旖旎，水质清澈，得天独厚的自然条件为养殖珍珠提供了适宜的环境。站在龙子湖畔，放眼望去，胜利路北600余亩的水面上，悬浮着一排排整齐的育珠蚌。有着30多年培育珍珠历史的蚌埠珍珠厂，就在这一山一水之间孕育精华。

蚌埠珍珠长坐落在曹山龙子湖畔，成立于1990年，有养殖水面4000余亩，生产员工60名，培育珍珠有三十多年的历史。该厂生产的珍珠颗大、粒壮、色泽艳丽，已经形成育珠、加工、销售、售后服务为一条龙服务。天然的河蚌育珠，因上世纪初铁路通车，龙子湖节制闸的原因，不复存在。但是，淮河蚌埠段淡水所产的圆顶珠蚌、青壳蚌、湖蚌、褶纹冠蚌、珍珠蚌、短褶矛蚌，都是产珠的天然母体。